La tua privacy.
Spiegata bene.

Informativa sulla privacy di DocsKive

Versione: 1.0 Ultimo aggiornamento: 10 ottobre 2026

1. Chi è responsabile del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali nell’ambito dei servizi di DocsKive è Salvatore Gigliotti, con indirizzo di contatto Viale Flaminio Micciulli 24, 87050 Colosimi (CS), Italia.

Per assistenza, domande sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a salvatore.gigliotti.work@gmail.com.

2. Come funziona DocsKive

DocsKive permette di conservare, organizzare e cercare documenti personali. Non richiede la creazione di un account DocsKive. L’archivio locale e il riconoscimento del testo funzionano sul dispositivo.

L’app non dispone di un server dello sviluppatore a cui inviare il tuo archivio. Se attivi le funzioni iCloud, i dati necessari vengono trasferiti ai servizi Apple associati al tuo account iCloud. Gli acquisti sono gestiti dall’App Store. La versione gratuita integra Google AdMob per gli annunci.

3. Documenti e dati conservati sul dispositivo

L’app conserva i file che scegli di importare o fotografare, insieme ai dati che inserisci: titoli, note, categorie, tag, preferiti, scadenze e stato di archivio o cestino. Può conservare miniature, testo riconosciuto tramite OCR e informazioni tecniche necessarie alla ricerca, ai promemoria e alla gestione dei file.

Il riconoscimento del testo di immagini e PDF avviene sul dispositivo. DocsKive non invia documenti o testo OCR a servizi remoti per analizzarli e non li usa per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

Documenti, testo OCR, note, categorie e password non vengono forniti da DocsKive a Google per selezionare annunci.

Puoi importare documenti contenenti dati di altre persone o informazioni particolarmente riservate, per esempio sulla salute. Sei tu a scegliere quali contenuti conservare, esportare e sincronizzare: assicurati di essere autorizzato a usarli e condividerli.

4. Backup e sincronizzazione iCloud

Quando abiliti il caricamento dei backup o la sincronizzazione, DocsKive utilizza iCloud Drive e il database privato CloudKit del tuo account Apple.

I backup cloud e il contenuto dei documenti sincronizzati sono cifrati dall’app prima del caricamento. Per la sincronizzazione, il payload cifrato comprende anche titoli, note e tag. Alcuni metadati tecnici restano separati dal contenuto cifrato, come identificatori dei record, revisioni, stato dei documenti, riferimenti ai file, nomi dei dispositivi e informazioni necessarie alla gestione delle copie e del recupero.

La password di recupero non viene salvata in chiaro nel cloud. Il cloud può conservare verificatori e chiavi protette dalla password per consentire le funzioni di recupero e collegamento dei dispositivi.

I dispositivi collegati allo stesso account iCloud e autorizzati nell’app possono ricevere i documenti sincronizzati. Lo sviluppatore non riceve le tue credenziali Apple né dispone, attraverso l’app, di un accesso al tuo archivio iCloud privato.

Puoi disattivare le funzioni cloud nelle impostazioni. La disattivazione interrompe le nuove operazioni previste dalla funzione, ma non equivale alla cancellazione delle copie già caricate o scaricate. Anche la scadenza di Premium non cancella automaticamente documenti e backup esistenti.

Per i trattamenti effettuati da Apple si applicano anche la sua informativa sulla privacy e le condizioni dei servizi iCloud.

5. Sicurezza, PIN e biometria

DocsKive offre un blocco dell’app tramite PIN e, sui dispositivi compatibili, Face ID o Touch ID. Il sistema operativo gestisce l’autenticazione biometrica: DocsKive riceve l’esito della verifica, senza accedere al modello del volto o alle impronte.

Credenziali locali e chiavi sono gestite tramite le funzionalità di archiviazione sicura disponibili sul dispositivo. Il blocco con PIN o biometria controlla l’accesso all’app; non deve essere interpretato come una garanzia che ogni file locale sia cifrato autonomamente da DocsKive.

Le esportazioni ZIP e JSON ordinarie non sono cifrate dall’app. Quando esporti una copia cifrata, la protezione dipende anche dalla password scelta. Le copie esportate fuori dall’app sono sotto il tuo controllo e quello del servizio o destinatario che scegli.

6. Abbonamento Premium

Acquisti, pagamenti e rinnovi sono gestiti da Apple attraverso l’App Store. DocsKive utilizza le informazioni delle transazioni verificate, come prodotto acquistato, stato dell’abbonamento e scadenza, per riconoscere l’accesso a Premium e permettere il ripristino degli acquisti.

Lo sviluppatore non riceve i dati completi della tua carta o le credenziali del tuo account Apple. Puoi gestire o annullare l’abbonamento nelle impostazioni del tuo account Apple.

Consulta anche App Store e privacy.

7. Annunci e preferenze privacy

La versione gratuita utilizza Google AdMob per mostrare banner e, quando scegli di guardarli, video che assegnano crediti di importazione. Con Premium attivo l’app non richiede nuovi annunci.

DocsKive richiede annunci non personalizzati e non richiede l’autorizzazione all’uso dell’identificatore pubblicitario IDFA. Anche annunci non personalizzati possono comportare il trattamento di dati tecnici da parte dell’SDK Google: indirizzo IP e posizione approssimativa ricavata da esso, identificatori dell’app o del dispositivo disponibili, dati sulle visualizzazioni e interazioni con gli annunci, diagnostica e prestazioni. Tali dati possono servire all’erogazione e misurazione degli annunci e alla prevenzione degli abusi, secondo la configurazione e le informative di Google.

L’app utilizza Google User Messaging Platform per raccogliere le preferenze richieste nella tua area geografica. Gli annunci vengono richiesti solo quando il sistema di consenso ne consente la richiesta. Dove previsto, puoi riaprire le opzioni privacy pubblicitarie dalle impostazioni dell’app e modificare o revocare le tue scelte. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati sulla base del consenso.

L’app conserva sul dispositivo il saldo dei crediti, le importazioni disponibili e le informazioni necessarie a gestirne il consumo. Non li sincronizza con un account DocsKive.

Per approfondire: privacy di Google e uso dei dati nelle app che utilizzano servizi Google.

8. Permessi del dispositivo

L’app può chiedere accesso alla fotocamera per fotografare documenti, alle foto o ai file che scegli per importarli, alle notifiche per i promemoria e all’autenticazione biometrica per lo sblocco.

Puoi gestire questi permessi nelle impostazioni di iOS. Il rifiuto limita la funzione corrispondente. Le funzioni documentali descritte in questa informativa non utilizzano registrazioni audio o la posizione precisa del dispositivo.

9. Finalità e basi giuridiche

Nei limiti in cui i dati personali sono trattati sotto la responsabilità del titolare, le finalità e basi giuridiche sono:

I permessi iOS autorizzano tecnicamente l’accesso alle funzionalità del dispositivo e non sostituiscono automaticamente il consenso privacy quando necessario. Apple e Google descrivono nelle proprie informative le basi giuridiche dei trattamenti di cui sono responsabili.

Non vengono prese dallo sviluppatore decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone attraverso DocsKive.

10. Destinatari e trasferimenti internazionali

DocsKive utilizza i seguenti servizi esterni:

• Apple, per iCloud e App Store. Riceve i dati necessari a backup e sincronizzazione attivati dall’utente e alla gestione degli acquisti. Le società Apple responsabili possono variare secondo il servizio e il Paese; l’informativa generale indica Apple Distribution International Limited, in Irlanda, per i dati delle persone nello Spazio economico europeo. I contenuti cloud sono protetti come descritto nella sezione 4. Consulta la politica sulla privacy di Apple.
• Google, per AdMob e la gestione delle preferenze pubblicitarie. Riceve i dati tecnici descritti nella sezione 7. Eventuali altri destinatari pubblicitari sono identificati nel messaggio di consenso, in base alla configurazione del servizio. Per i propri trattamenti Google opera come titolare autonomo, secondo le informazioni AdMob sulla protezione dei dati.
• Google, per Gmail. Se scrivi a salvatore.gigliotti.work@gmail.com, il tuo indirizzo, il messaggio e gli eventuali allegati vengono ricevuti dal titolare e trattati attraverso Gmail per gestire la richiesta. Gmail non riceve automaticamente l’archivio dell’app: riceve i contenuti che scegli di inviare via email. Si applicano anche le norme sulla privacy di Google.

Se condividi o esporti un documento, il destinatario o servizio è quello che scegli tu.

L’utilizzo di questi servizi può comportare il trattamento di dati fuori dallo Spazio economico europeo, anche negli Stati Uniti. Apple dichiara di utilizzare clausole contrattuali standard per i trasferimenti internazionali dei dati raccolti nello Spazio economico europeo; informazioni e copie delle clausole possono essere richieste tramite il contatto privacy Apple.

Google descrive l’utilizzo di decisioni di adeguatezza, del Data Privacy Framework UE-USA per i trasferimenti coperti dalla certificazione di Google LLC e, ove richiesto per trasferimenti non coperti da adeguatezza, di clausole contrattuali standard. Le garanzie, i riferimenti alla certificazione e le modalità per richiedere copia delle clausole sono disponibili nella pagina normative Google sul trasferimento dei dati.

11. Conservazione e cancellazione

I dati dell’archivio locale restano sul dispositivo finché li conservi. Spostare un documento nel cestino non lo elimina definitivamente. L’eliminazione definitiva rimuove il documento dall’archivio; se è sincronizzato, la cancellazione viene propagata ai dispositivi collegati quando la sincronizzazione è disponibile. Possono rimanere registri tecnici di cancellazione necessari a evitare che un dispositivo ripubblichi il documento.

Eliminare un documento non lo rimuove dalle copie di backup precedenti. Per rimuovere anche tali copie devi gestire separatamente i backup locali, iCloud e le esportazioni. Disinstallare l’app non cancella automaticamente i backup iCloud, le copie esportate o tutti gli elementi eventualmente conservati dal sistema nel portachiavi o nei backup del dispositivo.

Puoi esportare i tuoi dati con le funzioni dell’app. Lo sviluppatore non può recuperare né cancellare a distanza un archivio locale al quale non ha accesso.

Se contatti l’assistenza, vengono trattati il tuo indirizzo email e i contenuti che invii, per rispondere a domande sull’app, segnalazioni di problemi o richieste relative alla privacy. Evita di allegare documenti personali non necessari. Questi dati sono conservati per 12 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo obblighi di legge o necessità documentate di tutela dei diritti. I tempi di conservazione dei dati trattati autonomamente da Apple e Google sono descritti nelle loro informative.

12. I tuoi diritti

Quando applicabile, puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei tuoi dati, opporti ai trattamenti nei casi previsti e revocare il consenso prestato.

Per esercitare i diritti nei confronti del titolare scrivi a salvatore.gigliotti.work@gmail.com. Per i dati gestiti esclusivamente sul dispositivo puoi usare anche i comandi di modifica, esportazione ed eliminazione dell’app. Per i trattamenti autonomi di Apple e Google puoi rivolgerti ai rispettivi canali privacy.

Puoi presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente nel tuo Paese.

13. Aggiornamenti dell’informativa

L’informativa può essere aggiornata se cambiano le funzioni dell’app o i servizi utilizzati. La data all’inizio del documento identifica la versione corrente. Quando necessario, le modifiche rilevanti saranno comunicate nell’app e saranno richieste nuove scelte di consenso.

14. Privacy di questo sito

Questo sito presenta DocsKive e mette a disposizione l’informativa e i contatti di supporto. Non contiene pubblicità, strumenti di analisi del traffico, cookie o tecnologie di tracciamento. La demo della ricerca utilizza solo documenti fittizi e non invia le parole cercate a un server.

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